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/ Monster Media 1996 #15 / Monster Media Number 15 (Monster Media)(July 1996).ISO / database / petmt40.zip / HELP7.DAT < prev    next >
Text File  |  1996-06-04  |  3KB  |  64 lines
  1.     You may wish to maintain a short list of items you refer to often.
  2. When entering in a Thing, before choosing Add as usual to add the
  3. item, choose "put on short list" from the edit bar. Now the item is also
  4. added to the Short List. If this item is deleted from the main list
  5. later, the item will be removed from the short list. If you edit
  6. (replace) an item in the main list, and it is also on the shortlist,
  7. the item will automatically update on the short list. Think as the
  8. shortlist as a small set of the main list. When an item changes in
  9. the main list, it automatically changes in your short list.
  10.  
  11. To call up the short list at any time, click on Short List from the
  12. view filter buttons at the task bar of the main screen. (or
  13. from "view" in the main menu.
  14.  
  15. From Options in the main menu, you may elect to have "shortlist
  16. question". When this is checked off, you will be prompted every
  17. time you enter a thing in the main window if you also wish it
  18. to be a shortlist item. It is recommended that you leave this
  19. item off.
  20.  
  21. When the software detects a shortlist item, a
  22. yellow border will appear around the to shortlist button, to
  23. alert you that this item is also on the shortlist.
  24.  
  25. To recap, edit a new item, and click on "put on short list, " 
  26. then click on Add. You cano modify an item on the main list (select and
  27. edit the item, and replace). and if the original item was on the
  28. shortlist, the item will also be upldated in the shortlist. All items on
  29. the short list are also items on the main list. Deleting a short list
  30. item from the short list still leaves the item intact in the main list.
  31.  
  32. Another way to add an item to the shortlist is as follows:
  33. Highlight an item in the main list. Choose the Shortlist filter to
  34. view the Shortlist. Click on "Add highlighted item."
  35.  
  36. Additional Shortlist options
  37. ----------------------------
  38. add:
  39. Before opening the short list, you can highlight an item on the
  40. main list. Then when opening the short list, you can add that item
  41. to the short list by clicking "Add."
  42.  
  43. You can also add an item to the short list from the main screen by
  44. clicking on the red right-arrow speedbutton. This is if you have
  45. selected Options/Hide Task Buttons.
  46.  
  47. reminder:
  48. From the Shortlist, you can make an item a large reminder message
  49. by clicking on an item in the list, then clicking "Make Reminder."
  50.  
  51. follow:
  52. When leaving the shortlist, you can return to a specific item by
  53. clicking an item then clicking the "Follow..." button.
  54. Also, you may select the current Reminder in the shortlist by
  55. clicking on the Reminder message (if present.)
  56.  
  57. updating an item on the shortlist:
  58. Now, it you edit and replace an item in the main list that is
  59. also on the shortlist, the shortlist item will be updated
  60. automatically. Thus, if you had "Tom's number: 555-1212" on both
  61. the main list and on the short list, if you replaced the thing
  62. with "Tom number: 555-1212 in Dayton", the shortlist item would
  63. be updated and kept as well.
  64.